Контроль операцій за рахунками у банках

Джерелами ревізії операцій на рахунках у банку є:

• o витяги банків з відповідних рахунків із додатками, які є підставою для проведення прибутково-видаткових операцій;
• o копії платіжних доручень, доручень-вимог, заяв на виставлення акредитива, книжки грошових і розрахункових чеків;
• o книги аналітичного обліку інших грошових коштів;
• o облікові реєстри за рахунками 31 "Розрахунки в банках", 33 "Інші кошти", книга "Журнал-головна", баланс.

Відповідно до чинного законодавства, всі суб'єкти підприємницької діяльності, які мають розрахункові рахунки в банку, зобов'язані зберігати свої кошти в установах банків. Крім розрахункового рахунку, для відособленого зберігання коштів підприємство може мати акредитиви, валютні, спеціальні позичкові й інші рахунки в банку. У касі підприємства готівка зберігається тільки у межах установленого банком ліміту.

Для забезпечення збереженості коштів більшість розрахунків рекомендується проводити в безготівковій формі. Незважаючи на демократизацію розрахунків з використанням готівки, основну частину платіжного обігу більшості підприємств становить безготівкова форма розрахунків. Звідси потреба у здійсненні постійного контролю за рухом грошових коштів на рахунках у банку. Поточний контроль банківських операцій здійснюють працівники операційного відділу банку, фінансової бухгалтерії, головний бухгалтер і директор підприємства. У ревізійній роботі, проведеній представниками державного контролю, переважають перевірки Національного банку України, та обслуговуючих підприємств комерційних банків, податкової і контрольно-ревізійної служб України, Державного казначейства України.

Перевірка операцій, здійснених підприємством на рахунках у банку, виконується суцільним способом і спрямована насамперед на з'ясування законності цих операцій.

Етапи контролю операцій на рахунках в банку. Перевірка розрахунково-платіжних документів

Суцільній перевірці піддають виписки банку, платіжні доручення, чекові книжки (корінці) та іншу документацію, що підтверджує виконання операції. Для цього:

перевіряють збереженість виписок банку на підприємстві;

вивчають розрахунково-платіжні документи;

перевіряють правильність визначення дебетових і кредитових обігів.

Досліджуючи розрахунково-платіжні документи, здійснюють:

контроль за тотожністю сум, зазначених у витягах, з розміром платежу в платіжному документі;

перевірку обґрунтованості операцій за рахунками в банку;

перевірку договірної документації про наміри сторін вступити в ділові відносини на певних умовах;

перевірку обґрунтованості оприбуткування оплачених матеріалів.

Ревізор зобов'язаний вимагати у працівника бухгалтери (чи іншого працівника, на якого покладено обов'язки обліку банківських операцій) копію платіжної вимоги, завіреної в установі банку.

Застосування методів зустрічної і взаємної перевірки

Якщо кількість операцій за один день незначна і в рядку наведено дані за 2-5 днів, ревізор має переконатися в тому, що всі враховані суми стосуються розрахунків, здійснених у зазначений період часу. Варто враховувати, що протягом дня, якому відповідає певний витяг банку, можуть відбуватися однорідні операції.

Для цього перевіряють:

^ наявність ліцензій на здійснення зовнішньоекономічної діяльності;

^ наявність відповідних договірних і супровідних документів;

^ тотожність такого реквізиту в договорі, як назва підприємства у договорі постачальника, супровідному документові та платіжному дорученню;

^ своєчасність оформлення прибуткових ордерів та повноту відображення кількості цінностей, що надійшли;

^ прибуткові ордери і картки складського обліку матеріалів;

^ "безтоварні" операції при зарахуванні грошей на розрахунковий рахунок.