Інформаційне забезпечення аудиту
Все інформаційне забезпечення аудиту складається як із нормативно-законодавчої бази, що здійснює регулювання ведення фінансово-господарської діяльності суб'єктів господарювання, бухгалтерського обліку, складання і подання фінансової та податкової звітності, так і з внутрішніх стандартів підприємства, його первинної, зведеної та іншої документації, регістрів бухгалтерського обліку та інших внутрішніх і зовнішніх джерел інформації та інформації від третіх осіб, публікацій в наукових і спеціальних виданнях і т.ін.
Все інформаційне забезпечення щодо проведення аудиту буде розглянуто в темах Модулю II дисципліни "Аудит" при досліджені методики проведення аудиту за окремими об'єктами.
Інформаційним забезпеченням аудиту є цілеспрямована робота зі збору інформації, її реєстрації, передачі, обробки, узагальнення, зберігання та пошуку суб'єктами контролю з метою використання для потреб управління.
До інформаційного забезпечення аудиту можна віднести:
- - матеріальні джерела (документальні та натуральні об'єкти);
- - нематеріальні об'єкти (миттєві явища);
- - абсолютно точна інформація (категорична);
- - умовно точна інформація;
- - орієнтовно точна інформація.
Залежно від джерел використання інформація аудитором, її можна класифікувати: за видами обліку, видами та формами звітності, видами документів на підприємстві, мети використання документів, надходження документів від відповідальних осіб тощо.
Запропонована класифікація подана у табл. 2.4.
Таблиця 2.4. Класифікація інформації за джерелами, яку використовує аудит
Джерела
|
Інформація
|
Бухгалтерський облік
|
Форми бухгалтерської фінансової звітності; оборотна відомість за синтетичними рахунками; Головна книга; регістри синтетичного та аналітичного обліку за рахунками (журнали, журнали-ордери, відомості, книги, картки тощо); зведені документи (матеріальні звіти, звіти матеріально відповідальних осіб, касова книга, виписки банку тощо); первинні документи за касовими, банківськими, розрахунковими, товарними та іншими господарськими операціями)
|
Оперативний облік
|
Оперативні документи та форми звітності
|
Статистичний облік
|
Форми статистичної звітності
|
Загальні та установчі документи
|
Статут суб'єкта господарювання, засновницький договір, зареєстровані зміни до статутних документів; рішення, постанови, протоколи зборів засновників; накази, виписки з річних зборів акціонерів, рішень ради директорів; свідоцтва про державну реєстрацію; свідоцтва про реєстрацію в органах статистики, різних інспекціях; документи, пов'язані з приватизацією та акціонуванням; ліцензії та дозволи на окремі види діяльності тощо
|
Джерела
|
Інформація
|
Планові дані
|
Бізнес-плани, поточні та перспективні плани фінансово-господарської діяльності, планові калькуляції, кошториси тощо
|
Документація попередніх перевірок та рішення по них
|
Акти, накопичувальні відомості, розрахункові таблиці, довідки, постанови, рішення, висновки, звіти аудитора (за домовленістю з керівництвом підприємства); акти Державної податкової адміністрації (служби), акти перевірок банку, органів державного контролю, органів статистики, фондів соціального страхування та Пенсійного фонду
|
Матеріали інвентаризацій та рішення по них
|
Акти, порівняльні відомості, інвентаризаційні описи, пояснювальні записки матеріально відповідальних осіб; рішення адміністрації щодо відшкодування збитків тощо
|
Інші дані
|
Договори, бланки суворої звітності, архівні матеріали, листи, скарги, особові справи співробітників тощо
|
|