Вказівка

3.7. Вказівка - розпорядчий документ керівників єдиноначальних органів державного управління переважно інформаційно-методичного характеру, пов'язаний з виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління.

Вказівки видають при оформленні відряджень, вирішенні поточних організаційних питань, доведенні до виконавців нормативних положень.

Вказівка складається з таких реквізитів:

• 1. Назва міністерства, якому підпорядкована установа (державна).
• 2. Повна назва установи.
• 3. Назва документа.
• 4. Номер.
• 5. Дата видачі.
• 6. Місце видачі.
• 7. Текст (констатуюча й розпорядча частини).
• 8. Посада, підпис, ініціали й прізвище особи, яка підписала вказівку.

Приклад:

Міністерство освіти й науки України Інститут радіаційної мікробіології ВКАЗІВКА № 22

11.03.2009 р. м. Харків

Про перевірку стану техніки безпеки

З метою перевірки дотримання правил техніки безпеки в підрозділах інституту ПРОПОНУЮ:

• 1. Керівникам структурних підрозділів у триденний термін перевірити технічний стан протипожежних засобів, стан журналів техніки безпеки, знання та дотримання співробітниками правил техніки безпеки на робочих місцях.
• 2. Пропозиції щодо поліпшення безпечних умов праці подати до 20.04.2009 р. першому заступникові директора Ковальовій В. К.

Директор (підпис) П.Р. Чорновіл

Характеристика

3.8. Характеристика - документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника (учня).

Характеристика дається, як правило, з останнього місця роботи або навчання. Складає її керівник структурного підрозділу (у школі - класний керівник). Підписується керівником установи або ж керівником установи й керівником структурного підрозділу та засвідчується гербовою чи круглою (що прирівнюється до гербової) печаткою.

Характеристика подається при вступі до навчальних закладів, висуванні на виборні посади, переобранні, атестації, оформленні на роботу тощо. Залежно від призначення може бути виробничою, атестаційною, рекомендаційною, нейтральною.

Характеристика складається, як правило, з таких реквізитів:

• 1. Назва документа.
• 2. Прізвище, ім'я, по батькові особи (повністю), на яку складається характеристика, у родовому відмінку.
• 3. Посада, науковий ступінь, учене звання (якщо є), місце роботи, навчання.
• 4. Рік народження (за необхідності - національність, домашня адреса, освіта).
• 5. Текст.
• 6. Дата укладання характеристики.
• 7. Підпис керівника установи (другим може бути підпис керівника структурного підрозділу, інших посадових осіб).
• 8. Печатка установи.

Текст характеристики містить, як правило, такі дані:

• - короткі анкетні дані про особу, на яку складається характеристика;
• - відомості про трудову (навчальну) діяльність особи (де, з якого часу працює, на яких посадах або дані про навчання);
• - оцінка ділових і моральних якостей особи, ставлення до колег, риси характеру, відомості про стягнення, заохочення, нагороди;
• - висновки про особу, на яку складається характеристика;
• - місце, куди подається характеристика. Приклад:

Характеристика

Іванова Віктора Петровича, учня 11 класу ЗОШ І-Ш ступенів № 2 м. Прилуки Чернігівської області, 1983 року народження, українця, освіта середня.

Іванов Віктор Петрович з 1990 по 2001 рік навчався в ЗОШ І - III ступенів м. Прилуки Чернігівської області. За час навчання в школі зарекомендував себе здібним дисциплінованим учнем. До навчання ставиться сумлінно, має глибокі й міцні знання з усіх предметів, усебічно розвинений. Читає багато художньої літератури. Останні три роки очолював шкільний драматичний гурток. Брав активну участь у культурно-масових заходах.

На "відмінно" закінчив курси машинопису та користувача персональним комп'ютером.

Брав участь у районних олімпіадах з української мови та літератури, фізики, де посідав 1-2 місця. Захоплюється футболом. Виступав за збірну команду школи.

Уміє триматися в колективі, підкоряється його вимогам. Критично ставиться до власних вчинків, поведінки товаришів і відверто про це говорить. Доброзичливий, стриманий, урівноважений.

Характеристика видана для подання в приймальну комісію Харківського державного педагогічного університету ім. Г.С. Сковороди.

Директор школи (підпис) І.П. Аксьонов

(печатка)

Класний керівник (підпис) К.П. Гур'їна (дата)