Вибір постачальника [2, 3]

Пошук, обробка й аналіз інформації з ринків закупівель та постачальників – досить трудомісткий і довгий процес. Якщо організація шукає постачальника для важливої в стратегічному плані продукції, то необхідно пам'ятати, що поганий постачальник може викликати набагато більше проблем, ніж погані матеріали. Остаточний вибір постачальника виконується особою, що приймає рішення, і не може бути повністю формалізований. Проте існують стандартні етапи вирішення цього завдання.

Основні етапи вирішення завдання вибору постачальника [2, 3, 8, 15]:

• 1. Пошук потенційних постачальників:
• 1) оголошення конкурсу;
• 2) вивчення рекламних матеріалів;
• 3) відвідування виставок і ярмарків;
• 4) листування й особисті контакти з можливими постачальниками.
• 2. Аналіз потенційних постачальників за критеріями:
• 1) ціна;
• 2) якість продукції;
• 3) надійність поставок (дотримання договорів за термінами постачання, за асортиментами, комплектністю, якістю й кількістю продукції);
• 4) віддаленість постачальника від споживача;
• 5) терміни виконання поточних і екстрених замовлень;
• 6) наявність резервних потужностей;
• 7) організація управління якістю в постачальника;
• 8) психологічний клімат у постачальника;
• 9) здатність забезпечити постачання запасних частин протягом усього терміну служби встаткування;
• 10) фінансове становище постачальника.
• 3. Оцінка потенційних або існуючих постачальників на основі:
• 1) критеріїв вибору постачальника;
• 2) аналізу значущості товару (для якого закупаються МР) для виробничого або торговельного процесу;
• 3) значущості (важливості) кожного критерію;
• 4) оцінок постачальників за кожним критерієм.

У формалізованому вигляді рейтинг постачальника R визначається виразом [2, 8 ,15]:

де п – кількість показників оцінки рейтингу постачальника; kі – значущість показника; сі – Зальна оцінка величини показника, що забезпечується даним постачальником.