Програми для дистриб'юторської діяльності

Одним із поширених видів сучасної транспортної діяльності є робота дистриб'юторських підприємств, які займають проміжне положення між виробничими підприємствами і торгівлею. Відповідно функції програмного забезпечення АСК таких підприємств суміщують функції складської, транспортної та торговельної діяльності, поєднуючи рішення з автоматизації всіх процесів транспортної логістики. До складу програмного комплексу входять модулі з такими функціями.

• 1. Планування перевезень:
  • – прийом і уточнення заявок на перевезення;
  • – середньострокове та оперативне планування перевезень з урахуванням наявних обмежень, накладених на ресурси, пункти відправки/приймання та транспортну мережу незалежно, від складності виконуваних перевезень (мультимодальні перевезення, консолідація/деконсолідація вантажів і кільцеві маршрути);
  • – вибір оптимального маршруту;
  • – вибір способу та виконавця перевезення з урахуванням обмежень;
  • – планування потреби у найманому автотранспорті;
  • – планування графіка завантаження/вивантаження у логістичних центрах і магазинах.
  • – взаємодія з терміналами.
• 2. Моніторинг:
  • – моніторинг виконання перевезення у реальному часі та автоматичне перепланування маршрутів у разі виникнення відхилень;
  • – інтеграція з геоінформаційними системами та облаштуваннями GPS- моніторингу;
  • – контроль затримок і відхилень;
  • – відслідковування перевезень до рівня позиції вантажу, що перевозиться.
• 3. Брокерські послуги і форвардний
• – замовлення транспорту від імені вантажовідправника та експедиція;
• – резервування місця і рухомого складу, букінг.
• 4. Перевізники, агенти:
  • – проведення тендерів і торгів;
  • – інформаційні портали для зовнішніх контрагентів;
  • – керування власним транспортом і водіями.
• 5. Рахунки і фінанси :
  • – котирування ставки;
  • – оплата тарифу;
  • – розподіл витрат;
  • – виставлення рахунків клієнтам;
  • – обробка рахунків перевізників;
  • – розрахунок, контроль та аналіз собівартості й прибутковості перевезення.
• 6. Транспортна аналітика:
  • – формування необхідної звітності;
  • – інформаційна панель керівника;
  • – Ad-Hock query.

Упровадження і використання системи дозволяє у короткий термін отримати такі бізнес-ефекти (за даними досліджень результатів впроваджень): Вибір оптимального завантаження транспорту, маршруту, способу перевезення:

• – на 5-17 % зниження витрат на перевезення;
• – на 5-15 % підвищення ефективності використання місткості транспорту;
• – зниження кількості помилок і підвищення продуктивності персоналу;
• – на 1-3 % зниження вартості транзакцій при реалізації процесу

організації та керування перевезеннями.

Підвищення ефективності взаємодії з перевізниками:

• – на 5-20 % зниження ставок на перевезення;
• – автоматизація бізнес-процесів взаємодії з контрагентами;
• – на 5-10 % зниження адміністративних витрат.

Моніторинг і контроль перевезень :

• – покращення доставки точно у термін;
• – повний фінансовий контроль над усіма перевезеннями компанії з деталізацією до позиції вантажу;
• – на 5-25 % підвищення рівня контролю над проходженням вантажу по маршруту;
• – зниження кількості помилок та підвищення продуктивності персоналу;
• – підвищення лояльності клієнтів за рахунок надання їм інформації про поточне положення вантажу.

Управління платежами і виставленням рахунків – на 10-90 % зниження вартості виконання транзакції.