Нарада при директорові школи

Той, хто делегує повноваження, не знаючи деталей справи, яку передає іншим, ризикує залишитися непотрібним

Гарольд Дженін

Нарада при директорові – це форма реалізації управлінських рішень, змістом якої є спільна робота учасників управлінської діяльності. Нарада і спільні рішення мають об'єднувати всіх учителів школи й спонукати їх до співпраці.

Основні вимоги до проведення нарад при директорові школи:

• – актуальність теми, її значимість;
• – на нараду запрошуються тільки ті особи, яких стосується обговорюване питання;
• – ретельність підготовки питання на основі глибокого вивчення й аналізу;
• – готовність й активність учасників наради до обговорення питання;
• – конкретність виступів учасників наради;
• – організованість і чіткість проведення наради. Дотримання встановленого регламенту. Тривалість наради – не більше години. На розгляд одного питання відводиться до 20 хвилин;
• – цілеспрямованість висновків і пропозицій, їх конструктивність;
• – дотримання етики спілкування.

План проведення наради:

• – тема;
• – дата, час, місце проведення;
• – питання, які обговорюються;
• – учасники;
• – порядок денний;
• – рекомендації;
• – відмітка про виконання.

Перелік питань, що можуть розглядатися на нараді за участю директора:

• – забезпечення організованого початку нового навчального року;
• – святкування Дня знань;
• – підсумки роботи за перший тиждень навчального року;
• – відвідування учнями навчального закладу;
• – робота з фізично ослабленими дітьми;
• – працевлаштування випускників навчальних закладів;
• – організація навчання хворих дітей удома;
• – дотримання техніки безпеки в майстернях, спортзалі, навчальних кабінетах;
• – стан спортивно-масової роботи в навчальному закладі;
• – підготовка до проведення предметних олімпіад;
• – проведення предметних тижнів;
• – інвентаризація майна закладу.

За підсумками обговорення у разі необхідності: видається наказ по школі; формулюються письмові чи усні розпорядження, пропозиції, рекомендації конкретним виконавцям; питання виноситься на розгляд педагогічної ради чи ради школи.

Директор здійснює облік проведених нарад у довільній формі. Протоколи таких нарад не ведуться.

Орієнтовна форма обліку нарад:

• 1. Дата проведення наради.
• 2. Питання, які обговорювались.
• 3. Зміст розпоряджень, рекомендацій, вказівок, пропозицій.
• 4. Відмітка про виконання.

Методика раціонального проведення нарад:

• 1. Директор повинен чітко проаналізувати: актуальність наради; поведінку учасників наради; асертивність наради (асертивність – психологічне поняття, що передбачає усвідомлення самого себе, впевненості в собі, усвідомлення власних потреб і прагнень, незалежних від інших, радість із власного успіху, визнання права на помилку, домагання виконання своїх прав).
• 2. Поняття, що є антагонізмом агресивності й підпорядкування: підготовка наради; проведення наради; прийняття групових рішень.
• 3. Мета: усвідомити роль нарад у колективній праці; удосконалити перебіг нарад, організованих у школі; вивчити методи, що забезпечують успішне проведення наради.
• 4. Усвідомити, що безпосереднє зібрання людей має сенс, коли є необхідність: в обміні інформацією; у виявленні думок; в аналізі складних ситуацій і проблем; у прийнятті рішень із комплексних питань.
• 5. Продумати наявність альтернативи проведення наради: чи можливе прийняття рішень відповідальним директором; чи можливо замінити нараду кількома телефонними дзвінками або провести її по селектору; можливість об'єднання наради з інших заходом.

Першим кроком до ефективності колективної праці є підготовка проекту та прийняття рішення. Тут варто скористатися такими рекомендаціями: констатувальна частина має відображати суть проблеми і її стан на певний момент; основна (постановча) частина повинна відображати весь зміст рішень, котрі приймаються; визначаються основні терміни виконання, форми і методи контролю за виконанням, звітність виконавців.

Пункти проекту рішення викладаються в логічній послідовності. При цьому в кожному пункті:

• – слід висвітлювати короткий, чітко спрямований зміст;
• – зміст повинен легко піддаватися аналізу й оцінці за результатами;
• – визначаються конкретні особи, відповідальні за виконання та терміни їх виконання;
• – необхідно враховувати реальність виконання рішень, які можуть бути прийняті.