Повна версія

Головна arrow Інформатика arrow Інструментальні засоби електронного офісу

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   ЗМІСТ   >>

Створення книги

Для створення нової книги можна скористатися шаблоном пустої книги або створити книгу на основі наявного шаблону, що вже містить деякі дані, макет і форматування, які потрібно використовувати.

Виконайте наступну послідовність:

  • 1. Перейдіть на вкладку Створити. Відкриється подання Microsoft Office Backstage, яке тимчасово приховує аркуш.
  • 2. Виберіть пункт Створити. (Рис 4.2)
  • 3. У розділі Наявні шаблони виберіть потрібний шаблон книги.(Рис 4.3)

Команди стрічки

Рис. 4.2. Команди стрічки "Файл" MS Excel – 2010.

Шаблони MS Excel – 2010.

Рис. 4.3. Шаблони MS Excel – 2010.

Поради:

Щоб створити нову пусту книгу, двічі натисніть кнопку Створити книгу.

Щоб створити книгу на основі наявної книги, двічі клацніть шаблон Створення з наявного документа, перейдіть до розташування потрібної книги та натисніть кнопку Створити новий.

Щоб створити книгу на основі шаблону, натисніть кнопку Зразки шаблонів або Мої шаблони та виберіть потрібний шаблон.

Введення та редагування даних

Для введення інформації в задану комірку потрібно встановити на неї курсор або натиснути мишкою на цій комірці. Після цього можна починати введення даних. Для корекції або додавання інформації, яка вже введена в комірку, необхідно двічі клацнути мишкою на потрібній комірці і розпочати редагування даних.

При введенні даних іноді виникає потреба вставки порожнього рядка, стовпчика або комірки. Для їх вставки застосовують команду Вставка-Стовпчик, Вставка-Рядок, Вставка-Комірка, попередньо поставивши курсор мишки на комірку, перед якою необхідно вставити стовпчик або рядок.

Для введення даних в клітинку виконайте наступні кроки:

  • 1. Клацніть на клітинку та введіть у неї дані.
  • 2. Натисніть клавішу ENTER або клавішу табуляції, щоб переміститися до наступної клітинки.

Порада. Щоб ввести дані в новому рядку у клітинці, вставте розрив рядка, натиснувши сполучення клавіш ALT+ENTER.

Дані в EXCEL виводяться на екрані в певному форматі. За замовчанням програма застосовує Загальний формат. При необхідності його зміни, виділяють комірку, активізують опцію Формат-Формат комірок. На рис. 4.4 приведено діалогове вікно для вибору формату даних комірок, шрифту, рамки, вирівнюванню по краям.

Вікно

Рис. 4.4. Вікно "Формат комірок" MS Excel – 2010

Для настроювання цих та інших параметрів можна скористатись наступною послідовністю дій:

1. Щоб переносити текст у клітинках по словах, виберіть потрібні клітинки та на вкладці Основне у групі Вирівнювання виберіть команду Переносити по словах.

Вікно Настроювання параметрів MS Excel – 2010

Рис. 4.5. Вікно Настроювання параметрів MS Excel – 2010

2. Щоб упорядкувати ширину стовпців і висоту рядків для автоматичного розміщення вмісту у клітинках, виберіть стовпці та рядки, які потрібно змінити, і на вкладці Основне у групі Клітинки клацніть Формат.

6. Вікно Настроювання ширину стовпців і висоту рядків MS Excel – 2010

Рис. 4.6. Вікно Настроювання ширину стовпців і висоту рядків MS Excel – 2010

У розділі Розмір клітинки виберіть пункт Авто підбір ширини стовпця або Автопідбір висоти рядка.

Порада. Щоб швидко виконати автопідбір усіх рядків або стовпців аркуша, натисніть кнопку Виділити все та двічі клацніть будь-яку межу між заголовками двох стовпців або рядків.

Кнопка Виділити все MS Excel – 2010

Рис. 4.7. Кнопка Виділити все MS Excel – 2010

Доступ до форматування даних на стрічці:

1. Щоб застосувати числове форматування, клацніть клітинку, яка містить потрібні числа, після чого на вкладці Основне у групі Число клацніть стрілку поряд із параметром Загальний і виберіть потрібний формат.

Тип данних в комірці MS Excel – 2010

Рис. 4.7. Тип данних в комірці MS Excel – 2010

2. Щоб змінити шрифт, виберіть клітинки з потрібними даними та на вкладці Основне у групі Шрифт виберіть потрібний формат.

Зміна атрибутів шрифту в комірці MS Excel – 2010

Рис. 4.8. Зміна атрибутів шрифту в комірці MS Excel – 2010

 
<<   ЗМІСТ   >>